贵州省西秀区加强志愿服务创新项目“孵化”管理档案工作

　　暖心、用心！兰台筑巢呵护爱心

 

　　贵州省西秀区加强志愿服务创新项目“孵化”管理档案工作

 

　　——“红色档案分享沙龙”“音乐党课”苗语连珠”“云上讲堂”“椿萱亲子读书会”等一系列宣讲志愿服务项目用方言、山歌、戏曲、抖音新媒体等老百姓喜闻乐见、耳熟能详的方式，创新理论进入寻常百姓的脑海心田；

 

　　——“文明超市”积分兑换、“心愿快递”“安心在身边”“和谐邻里”“服务百事通”等志愿服务项目把文明新风融入群众生活的细枝末节，促进群众参与乡村自治，不断改善农村精神风貌；

 

　　——“‘蜡’出我的真心、染出你的幸福”“戏曲进乡村”“青春伴夕阳·留住夕阳美”等特色志愿服务项目走进千家万户，把文化乐园建在百姓群众的村寨门口，精神力量汇聚城乡发展的不竭能源；

 

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　　从精彩纷呈的文明实践志愿服务项目进村居、进社区、进企业、进学校、进军营、进机关、进红色教育基地、进风景旅游区、进“云”入网，到火热开办的新时代文明实践志愿服务项目孵化基地，在生机勃勃的黔中大地，关于志愿服务项目发展的话题持续升温，热度不减。

　　近年来，贵州省安顺市西秀区深化拓展新时代文明实践志愿服务工作，持续深耕志愿服务项目孵化基地建设，并立足基地研创实践教育的阵地作用，在贵州省率先建立志愿服务创新项目“孵化”管理档案，通过创新“基地库房化+项目档案化+管理台账化”的工作模式，打造优秀志愿服务项目的温暖“摇篮”，进一步推动文明实践志愿服务规范化、体系化、项目化发展，提升各类业务骨干志愿服务项目化运作水平。

 

　　——背景介绍：西秀区志愿服务项目孵化基地于2022年5月挂牌成立，位于西秀区行政中心，占地3400平方米，主要以弘扬志愿服务精神、传播志愿服务专业知识、打造志愿服务项目示范典型为目标，深入探索推进志愿服务高质量发展鲜活经验。

 

　　西秀区志愿服务创新项目“孵化”管理档案按照“入壳——孵化——出壳”的流程，为全区优秀志愿服务创新项目提供优质全程“一站式”服务。“入壳”立档阶段注重收集发掘。对申报志愿服务创新项目放宽条件、拓展范围和鼓励引导，凡内容涵盖理论政策宣讲、文化文艺服务、助学支教、医疗健身、法律服务、卫生环保、救济帮困等10大类项目，经新时代文明实践中心、所、站广泛征集、了解优秀的志愿服务活动或想法，将由基地组织人员对项目可行性、实效性进行评估，对符合条件的项目引入基地“入壳”，同时对项目课题、实施方案、前期论证、评估、项目负责人及团队等资料进行收集整理，按照项目类别由志愿服务项目孵化基地进行编号建档，实行“一项目一档案”方式管理。“孵化”管档阶段突出支持帮扶。对建立“孵化”管理档案的志愿服务项目，按工作性质划分为创新课题类项目、承办任务类项目、基础保障类项目、组织载体类项目等四类标准进行差异性管理、精准化帮扶，采取项目化运作、档案化管理方法，高水平规划、精细化设计。志愿服务创新项目建档入库管理后，实行档案信息全过程动态跟踪管理制度，基地会第一时间对项目推进过程中的难点堵点问题进行分析研判，制订专项帮扶方案并录入“孵化”管理档案信息中，有针对性提供阵地共享、队伍建设、能力提升、基金支持等全方位的支持帮助，通过采取邀请专家开设讲座、依托“新时代文明实践基金”对优秀的志愿服务项目注入经费支持、组织外出交流学习、定期开展座谈会等方式，促进优秀志愿服务项目快速成型。“出壳”用档案阶段强调推广应用。通过定期举办全区志愿服务项目评比大赛，建立“孵化”管理档案的志愿服务创新项目获奖后即可以“出壳”，并同步完成从选题立项、调查分析、措施制定、试点测评和申报验收等主要环节的归档整理。同时，多措并举开展志愿服务创新项目“孵化”管理档案线上线下查询服务及项目档案观摩交流，探索施行创新项目“孵化”管理档案打分考核机制，实现对档案的闭环管理，全方位指导培育志愿服务团体和项目，确保“出壳”后的项目能够获得持续宣传推广、经验提炼，发挥好档案工作在志愿服务成果转化中的保障支撑作用，努力把志愿服务的创新项目保管好、记录好、利用好，全力打造档案赋能新时代文明实践的“西秀样板”，不断推进志愿服务项目品牌化、精准化、可持续发展。自2022年6月至今，入驻志愿服务项目孵化基地的志愿服务团体已有19家，“孵化导师团”有12名专家导师，83个志愿服务创新项目已建立“孵化”管理档案入库管理。其中推荐“蜡出我的真心·染出你的幸福”参与全省志愿服务项目大赛，并获得银奖。（张爱国、黄维程）